Курс "Секретарское дело + ПК"
продолжительность курса - 80 ак. часов (20 занятий)

Основное отличие курсов "Секретарское дело и делопроизводство с использованием ПК" от обычных курсов по делопроизводству - больший уклон в сторону работы с современными технологиями.

Программа обучения включает в себя множество различных тем: правила оформления документов, работа с входящими, исходящими и внутренними документами, правила оформления и хранения дел, имидж и этика, психология, машинопись, работа с компьютерными программами. На последнем стоит остановиться поподробнее. В работу с компьютерными программами входит полное изучение возможностей Microsoft Office и входящих в этот офисный пакет программ. Основной упор делается на создание и редактирование документов в MS Word, создание полноценных презентаций в MS PowerPoint и работу с графиками, таблицами и базами данных в Microsoft Excel.

После прохождения всего учебного курса слушатель получит официальное свидетельство, которое официально подтверждает его уровень знаний. Это свидетельство поможет при устройстве на работу в качестве секретаря-референта.

ОСНОВНЫЕ ПУНКТЫ ПРОГРАММЫ КУРСА:

 1. Делопроизводство.
Введение. Нормативно-методическая основа делопроизводства. Документирование. Организация работы с документами.
2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.
3. Документ.
4. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
5. Организационно-распорядительные документы.
6. Основные принципы работы с документами.
7. Работа с входящими документами.
8. Работа с исходящими документами.
9. Работа с внутренними документами.
10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.
11. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.).
12. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
13. Формирование и оформление дел.
14. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.
15. Экспертиза ценности документов. Понятие.
16. Подготовка дел и передача в архив.
17. Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.
18. Этика и психология делового общения.
19. Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма.
20. Электронный офис. Программа MS Office.
Зачет (собеседование).